Quando falamos em saneamento de cadastro de dados mestres, um dos mais importantes recursos que utilizamos são os Padrões Descritivos (PD).
Para todo e qualquer tipo de material ou serviço, podemos gerar padrões descritivos.
E o que são os Padrões Descritivos?
Padrões Descritivos definem a estrutura de descrição do item, ou seja, determinam quais são as informações são necessárias para descrever um item de forma inequívoca, com informações suficientes para compras, para identificação no estoque, enquadramento fiscal e gestão.
Todo item para ser saneado ou padronizado ser rescrito baseado nas características específicas de seu PDs correspondente.
Como é estruturado um Padrão Descritivo?
Através das informações dos Fabricantes dos itens identificam-se quais características são utilizadas para compor suas descrições, abrangendo todos itens do mesmo grupo.
Como estrutura do cadastro, o padrão descritivo seria o terceiro nível da categorização:
CATEGORIA -> SUBCATEGORIA -> PD
Todo PD nasce atrelado a uma categoria e subcategoria, por exemplo:
Na figura verificamos que um PD de lâmpada será atrelado a categoria de elétrica e a subcategoria de Iluminação.
No PD é formado por:
- Características: São as informações necessárias para a correta especificação de cada material ou serviço
- Conteúdos: São os valores possíveis, vinculados a cada característica
Quando agrupamos os conteúdos selecionados, de cada característica do PD, formamos a nova descrição do material ou serviço.
O SSA-CAD possui um recurso completo para criação de PD, onde conseguimos:
- Criar descritivos curtos com abreviação conforme o limite do ERP, com o recurso de simulação de quantidade de caracteres.
- Utilizar uma base homologada de unidades técnicas, conforme padrões internacionais.
- Criar traduções para as características e conteúdos.
- Definir o tipo de dados das características (Lista, Multivalorado, Faixa ou Texto Livre).
- Criar condicionais para os conteúdos.
- Criar informativos para auxiliar no preenchimento da característica.
