De forma prática, a gestão de dados mestres visa reduzir custos, aumentar a eficiência dos processos e melhorar a tomada de decisões da empresa com base em dados.
Quais pontos priorizar:
- Identificar os dados mestres relevantes: Comece por identificar os dados mestres que são relevantes para a sua organização e defina claramente o que cada um deles representa. Por exemplo, clientes, produtos, fornecedores, funcionários, entre outros.
- Defina as regras de negócios: Estabeleça regras claras para a gestão desses dados, incluindo como eles devem ser coletados, validados, mantidos e atualizados, e quais processos e políticas devem ser seguidos.
- Crie uma fonte única de verdade: É importante criar uma fonte única de verdade para os dados mestres, para que não haja inconsistências entre diferentes sistemas ou departamentos da empresa.
- Invista em tecnologia: Utilize uma plataforma de gestão de dados mestres para gerenciar os dados de forma centralizada e automatizada. Essas plataformas geralmente incluem recursos como gerenciamento de fluxo de trabalho, validação de dados e integração de sistemas.
- Estabeleça processos de governança: Estabeleça processos claros de governança de dados para garantir que as políticas e regras estabelecidas sejam seguidas por todos os usuários de dados da empresa.
- Priorize a qualidade dos dados: Mantenha um alto nível de qualidade dos dados mestres, assegurando-se de que eles sejam atualizados regularmente, corrigidos quando necessário e verificados por meio de procedimentos de qualidade.
- Treinamento e comunicação: Forneça treinamento e comunicação adequados aos usuários de dados, para que todos entendam a importância dos dados mestres e as políticas e processos estabelecidos para gerenciá-los.
- Monitoramento e análise: Monitore constantemente a qualidade dos dados e faça análises regulares para identificar tendências e oportunidades de melhoria.
- Envolver todas as partes interessadas: Garanta que todas as partes interessadas, como executivos, gerentes de negócios e usuários finais, estejam envolvidas no processo de gestão de dados mestres e tenham uma compreensão clara da importância dos dados mestres para a empresa.
