Mapeamento e redesenho dos processos de cadastros MDM

A VEDACIT, hoje conhecida como personagem importante na construção civil brasileira; não só participou de grandes obras, como Usina de Itaipu e Ponte Estaiada Octavio Frias de Oliveira, como também é responsável pela maior parte de produtos químicos para construção no país.

O Projeto – Mapeamento e redesenho dos processos de cadastros MDM

O projeto teve início em Fevereiro de 2022 e a Astrein foi contratada para prestar consultoria de mapeamento e redesenho dos processos e dados mestres. Os principais objetivos do projeto foram:

• Transformar as atividades da área de cadastro de operacional para uma função de governança.
• Documentar os processos atuais (AS IS) de cadastro de colaboradores, fornecedores, itens de consumo e itens produtivos.
• Propor melhorias de processo (TO BE) de acordo com as melhores práticas de mercado.
• Criar um processo de governança de dados.
• Revisar os dados mestres de cadastro e sua integração com outros sistemas.
• Criar manuais para os processos de cadastro (TO BE).
• Implementar processos de Compliance para atendimento a auditoria.
• Definir as áreas responsáveis por cada atividade dos processos de cadastro.
• Definir periocidade de validação (ou bloqueio) de dados mestres.
• Suportar o projeto Jornada de Dados para os processos de cadastro de dados.
  

Principais Melhorias

• Sequenciamento automático entre etapas do fluxo.
• Aplicação de regras condicionais sistematizadas.
• Criação de combos com conteúdos habilitados a selecionar ao invés de digitar.
• Informações para registro e preenchimento automático.
• Rastreabilidade de todo processo em ambas as ferramentas (Cadastro e JDE), incluindo trilha de auditoria com registro de quem fez, quando e o que fez.
• Controle de tempos por etapa.
• Controle de reprovas e motivos.
• Controle de acesso às informações por perfil de usuário.

Principais Benefícios

• Redução de tempo de processamento.
• Maior controle e visibilidade do processo de cadastro.
• Maior consistência nos preenchimentos e redução de erros.
• Rastreabilidade do processo, com registro de criação e alteração de dados.
• Documentação completa dos processos de cadastro.
• Dados mestres revisados e otimizados para preenchimento automático.
• Especificação de requisitos para novo sistema de cadastro.

Com a consultoria finalizada, esta documentação agora já está sendo utilizada e aplicada a fim de trazer as melhorias processuais, assim como outros projetos estão sendo planejados, sendo base para diversas outras iniciativas, tanto em sistema MDM, quanto em Gestão, Supply Chain, Fiscal e Controladoria.