Estratégia em Suprimentos
Em 2023 a Tenda através da equipe de Suprimentos contratou a Astrein para automatizar os processos de cadastro de materiais, realizando uma revisão de toda a base de cadastros partindo inicialmente com 12.370 itens extraídos do ERP SAP e definindo pelo bloqueio de 3747 itens por serem genéricos e saneando 8.623 itens.
Além do saneamento da base, foi estruturado uma central de cadastros para novos itens, juntamente com ajustes na estrutura para otimizar o processo de cadastros com as seguintes particularidades:
⦁ Cada fábrica/obra com um solicitante de materiais específico.
⦁ Treinamento das empresas prestadoras de serviços como as de instalações para fazerem as solicitações dos materiais necessários.
⦁ Estabelecer um analista 100% focado no cadastro de base de materiais, como moderador e apoiador dos demais solicitantes.
Esta estratégia visa acelerar o processo de cadastro e garantir que todo o item comprado siga um padrão, reduzindo as divergências de valores e acelerando o processo de pedidos.
Automatização em compras
A área de Suprimentos Materiais manterá a frente de automatização nos pedidos de compra através de contrato SAP – trata-se do catálogo negociado e inserido no sistema SAP, garantindo atendimento com SLA reduzido e utilização dos melhores preços. A Meta para 2024 é de se ter 50% dos insumos comprados criados de forma automática.
Com a automatização, é possível focar na negociação estratégica, reduzir tempo, desperdícios, aumentar a produtividade, minimizar falhas e controlar, o processo de compras de forma linear. Com início e fim em um único sistema.
Números da automatização em compras:
