Dados e Metadados, como eles impactam na segurança da empresa?

Entenda o porquê a segurança da sua empresa está em risco quando não há qualidade nos dados da área de suprimentos.

Para entender precisamos contextualizar o que são dados e as informações sobre eles conhecidos como Metadados.

Dados

Dado é uma informação que permite chegar ao conhecimento de algo ou deduzir consequências de um fato e que serve de apoio para a tomada de decisões. A qualidade de dados é fundamental para o andamento dos processos de qualquer
negócio, é importante que eles sejam saneados e padronizados no seu ERP. Além disso, é essencial que a organização mantenha a base de dados atualizada e que valide constantemente suas informações. Logo, adotar uma metodologia como solução contra falhas nos dados é o primeiro passo para obter resultados e gerar “insights” valiosos para o negócio.

Metadados

Os metadados são informações a respeito dos dados, eles descrevem, rotulam a estrutura e composição de um dado principal, apontando suas especificações e utilidade das informações. Ou seja, metadados reúnem informações estruturadas que descrevem e identificam dados, auxiliando no gerenciamento, localização e preservação.

Quase todos os dispositivos digitais geram metadados por exemplo, ao tirar uma foto além da captura, metadados são associados a esse arquivo, tais como, modelo da câmera, tipo de ISO, data, tamanho e etc. Detalhes como autor e descrição de um documento, sua data e local de criação, também são exemplos de metadados.

A Astrein organiza o padrão de descrição da sua base de dados e também fornece metadados para a melhor gestão e segurança dos dados mestres de sua empresa.

Dados e Metadados, como eles impactam na segurança da empresa?

A falta de qualidade nos dados causa algumas falhas, descrições genéricas, multiplicidade nos cadastros, sistemas de categorização falhos, divergência de cotações, estoques ineficientes, multas por erros fiscais, equipes ineficientes e processos manuais.

Além dos itens destacados acima, podemos citar exemplos onde a segurança da empresa está em risco, a alteração na descrição de um item de compra pode impactar no processo de produção em caso de materiais diretos, na indústria automotiva pode ocasionar um recall, na construção civil o erro na descrição de um vergalhão por exemplo, pode ocasionar em falha na alvenaria estrutural e etc.

O sistema especializado da Astrein SSA – Cad gera descrições inequívocas, forma um sistema de categorização que permite análises estratégicas, spend analysis, strategic sourcing e também cria rastreabilidade fornecendo além dos dados, metadados que fornecem informações como nome de usuário que fez modificação, data, hora, ações realizadas, valor antigo e valor novo.

Autor: Clayton Vidal Ananias.