O Saneamento dos registros de clientes e fornecedores é fundamental para a melhoria da eficiência do processo de compras como um todo, base para a implantação de um processo de gestão da base de clientes/fornecedores, e principalmente para atender às regras do sistema público de escrituração digital (fiscal e contábil) – SPED e Nota fiscal Eletrônica.
Para isso oferecemos a revisão e normalização dos dados de clientes e fornecedores, conforme dados fornecidos pelo site da Receita Federal do Brasil e Sintegra Estaduais, assim como outros órgãos públicos como Anvisa, Suframa, Simples, entre outros.
Nas consultas aos sites públicos saneamos e confirmamos informações como:
- Razão social e nome fantasia;
- Logradouro (tipo, nome, número, complemento, bairro, cidade, estado e CEP);
- CNAE (código nacional de atividade econômica);
- Natureza jurídica e Regime tributário simples nacional;
- Data de início de atividade e Situação cadastral (habilitada ou não);
- Data da situação cadastral.
Adicionalmente realizamos a normalização dos dados, que contempla:
- Eliminação de caracteres especiais desnecessários.
- Ajustamento de tamanho por abreviação padronizada conforme ERP.
- Eliminação de espaços desnecessários e ajustamento de caixa alta.
O Saneamento dos fornecedores e clientes da empresa trazem maior consistência, qualidade e confiabilidade para as áreas de Suprimentos, Operações, Manutenções e Fiscal-tributária, agregando valor aos processos de compras, desenvolvimento de novos contratos, e demais stakeholders que necessitem das informações destes parceiros de negócios, e garantem a conformidade junto ao fisco.
