Fornecedores e Clientes – mais eficiência em Compras e maior Compliance

O Saneamento dos registros de clientes e fornecedores é fundamental para a melhoria da eficiência do processo de compras como um todo, base para a implantação de um processo de gestão da base de clientes/fornecedores, e principalmente para atender às regras do sistema público de escrituração digital (fiscal e contábil) – SPED e Nota fiscal Eletrônica.

Para isso oferecemos a revisão e normalização dos dados de clientes e fornecedores, conforme dados fornecidos pelo site da Receita Federal do Brasil e Sintegra Estaduais, assim como outros órgãos públicos como Anvisa, Suframa, Simples, entre outros.

Nas consultas aos sites públicos saneamos e confirmamos informações como:

  • Razão social e nome fantasia;
  • Logradouro (tipo, nome, número, complemento, bairro, cidade, estado e CEP);
  • CNAE (código nacional de atividade econômica);
  • Natureza jurídica e Regime tributário simples nacional;
  • Data de início de atividade e Situação cadastral (habilitada ou não);
  • Data da situação cadastral.

Adicionalmente realizamos a normalização dos dados, que contempla:

  • Eliminação de caracteres especiais desnecessários.
  • Ajustamento de tamanho por abreviação padronizada conforme ERP.
  • Eliminação de espaços desnecessários e ajustamento de caixa alta.

O Saneamento dos fornecedores e clientes da empresa trazem maior consistência, qualidade e confiabilidade para as áreas de Suprimentos, Operações, Manutenções e Fiscal-tributária,  agregando valor aos processos de compras, desenvolvimento de novos contratos, e demais stakeholders que necessitem das informações destes parceiros de negócios, e garantem a conformidade junto ao fisco.

 

 

 

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