Saneamento dos cadastros em prazo recorde para revisão de processos e funcionalidade no ERP
A Ultracargo é uma das maiores empresas do segmento de armazenagem do Brasil. Há 55 anos no mercado, é uma referência em armazenagem de granéis líquidos, principalmente, químicos, petroquímicos, etanol, biocombustíveis e óleos vegetais.
Possui instalações nos portos de Santos (SP), Rio de Janeiro (RJ), Aratu (BA), Itaqui (MA) , Suape (PE) e Vila do Conde (PA),
Devido ao projeto de revisão de processos e funcionalidade no ERP, o SAP, a equipe identificou a necessidade por sanear os cadastros de materiais e serviços atuais, a fim de ter um processo onde estes dados estejam padronizados, livres de duplicidades e genéricos. Também buscaram revisar e classificar fiscalmente os itens (NCM, LC 116), categorizá-los conforme UNSPSC (padrão da ONU), e criar uma central de cadastros integrada ao SAP, com fluxos parametrizados conforme tipo de item. Diante deste cenário, a área de suprimentos representada pela Priscilla Brasileiro e a área de TI representada pela Sabrina de Sousa, buscou por parceiros no mercado e optou pela Astrein devido à credibilidade, qualidade técnica e velocidade de atendimento ao cronograma.
O projeto contratado contemplou o saneamento de mais de 7.000 itens, com a aquisição de mais 2.500 itens pronto do catálogo Astrein como um acelerador de formação da base, assim como redutor de custo, além do estabelecimento de uma central de cadastros para criar mais de 300 itens mensais.
De acordo com a Priscilla: “o desafio foi ter que realizar o saneamento da base em até 3 meses, pois a implantação do projeto de revisão de processo no SAP dependia destes itens. O envolvimento e esforço de todas as áreas de ambas as partes foi essencial para o atingimento da qualidade e do prazo.”
Por fim é importante ressaltar que através deste projeto a Ultracargo pode contar com melhorias estratégicas com a qualidade de dados, além de potencializar o uso do ERP, trazendo benefícios como ganhos qualitativos e financeiros, não só pelo aumento da velocidade e precisão dos processos, mas também pelo aumento da visibilidade para melhor gestão.
