Central de Cadastros Andrade Gutierrez – “O alicerce da boa gestão das informações”
A Empresa
Desde 1948, a Andrade Gutierrez ajuda a construir e desenvolver o Brasil. Participa desde então de algumas das obras mais importantes da história do país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade. Inovamos todos os dias na forma de pensar e fazer engenharia para enfrentar grandes desafios.
Maior empresa brasileira de engenharia e construção, player integrado com histórico de sucesso e carteira de projetos sólida com capacidade diferenciada de capturar o crescimento do mercado e performar ao longo da cadeia de infraestrutura.
+1.000 PROJETOS
+75 ANOS DE HISTÓRIA
# 1 PRÊMIO INOVAINFRA 5 ANOS CONSECUTIVOS (2020,2021,2022, 2023 E 2024)
# 1 PRÊMIO VALOR INOVAÇÃO 4 ANOS (2019,2021,2022 E 2023)
# 1 PRÊMIO KAIZEN BRASIL EM 2022
Situação a melhorar
A empresa, como qualquer outra organização, enfrenta desafios, especialmente na área de suprimentos. Entre as principais dificuldades estão na qualidade dos dados, em garantir que as informações cadastradas estejam precisas, completas e atualizadas, evitando erros e inconsistências nos registros, padronização, estabelecer padrões e diretrizes para o cadastro de materiais, a fim de garantir uniformidade e facilitar a busca e a análise de informações, gestão de mudanças, lidar com a resistência à mudança por parte dos usuários que precisam se adaptar a novos processos e sistemas.
É evidente que o cadastro de materiais adequado é essencial. Ele serve como a base sólida e fundamental que sustenta e otimiza os processos e a gestão da empresa.
Ao enfrentar esses desafios, as organizações podem melhorar a qualidade do cadastro de materiais, o que, por sua vez, contribui para uma gestão mais eficiente da cadeia de suprimentos e para a redução de custos operacionais.
Solução
Frente a esses desafios, a empresa optou por contratar os serviços da Astrein, visando aprimorar a qualidade dos dados por meio da padronização de seus diversos cadastros. Atualmente, esses cadastros abrangem mais de 468.000 itens, todos com descrições padronizadas em português, livres de duplicidades e termos genéricos. Além disso, foram traduzidos para Espanhol, Inglês, Português de Portugal e francês, e receberam uma classificação fiscal NCM, garantindo uma governança eficaz para a criação de novos itens e a manutenção da base, com suporte terceirizado da Astrein.
Na Central de Cadastros, as demandas por novos itens variam conforme os projetos em andamento. Um exemplo marcante ocorreu durante a construção da Usina de Belo Monte, quando a empresa enfrentou a necessidade de cadastrar mais de 20.000 novos itens mensalmente. Atualmente, a Central lida com aproximadamente 8.000 solicitações de cadastro por ano, evidenciando a eficácia e o alcance do processo implementado.
Benefícios
A escolha pela Astrein como sua parceira em projetos, munida de uma equipe experiente e soluções inovadoras, a empresa obteve uma série de benefícios significativos:
- Redução de duplicidades e integração das bases de dados;
- Aprimoramento das informações antigas, incluindo dados como Fabricantes / Part Number para itens Componentes;
- Eliminação de descrições obsoletas e erros nos registros;
- Aperfeiçoamento dos processos e gestão das compras;
- Análises detalhadas de gastos por categorias (UNSPSC);
- Otimização das atividades, com negociadores especializados em categorias específicas;
- Consolidação do cadastro de materiais;
- Economia substancial por meio de compras centralizadas.
Em suma, colaborar em um projeto com a Astrein implica contar com um parceiro confiável e dedicado, pronto para elevar a qualidade da sua base de dados, auxiliando-o a alcançar os objetivos comerciais e impulsionar o sucesso da sua organização.
Contato
Se interessou pelo projeto? Estamos ansiosos para colaborar com você e fazer parte do seu caminho rumo ao sucesso!
Email: contato@astrein.com.br
Whatsapp: (11) 2824-5148
