Andrade Gutierrez

Central de Cadastros Andrade Gutierrez – “O alicerce da boa gestão das informações”

A Empresa

Desde 1948, a Andrade Gutierrez ajuda a construir e desenvolver o Brasil. Participa desde então de algumas das obras mais importantes da história do país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade. Inovamos todos os dias na forma de pensar e fazer engenharia para enfrentar grandes desafios.

Maior empresa brasileira de engenharia e construção, player integrado com histórico de sucesso e carteira de projetos sólida com capacidade diferenciada de capturar o crescimento do mercado e performar ao longo da cadeia de infraestrutura.

+1.000 PROJETOS

+75 ANOS DE HISTÓRIA

# 1 PRÊMIO INOVAINFRA 5 ANOS CONSECUTIVOS  (2020,2021,2022, 2023 E 2024)

# 1 PRÊMIO VALOR INOVAÇÃO 4 ANOS (2019,2021,2022 E 2023)

# 1 PRÊMIO KAIZEN BRASIL EM 2022

Situação a melhorar

A empresa, como qualquer outra organização, enfrenta desafios, especialmente na área de suprimentos. Entre as principais dificuldades estão na qualidade dos dados, em garantir que as informações cadastradas estejam precisas, completas e atualizadas, evitando erros e inconsistências nos registros, padronização, estabelecer padrões e diretrizes para o cadastro de materiais, a fim de garantir uniformidade e facilitar a busca e a análise de informações, gestão de mudanças, lidar com a resistência à mudança por parte dos usuários que precisam se adaptar a novos processos e sistemas.

É evidente que o cadastro de materiais adequado é essencial. Ele serve como a base sólida e fundamental que sustenta e otimiza os processos e a gestão da empresa.

Ao enfrentar esses desafios, as organizações podem melhorar a qualidade do cadastro de materiais, o que, por sua vez, contribui para uma gestão mais eficiente da cadeia de suprimentos e para a redução de custos operacionais.

Solução

Frente a esses desafios, a empresa optou por contratar os serviços da Astrein, visando aprimorar a qualidade dos dados por meio da padronização de seus diversos cadastros. Atualmente, esses cadastros abrangem mais de 468.000 itens, todos com descrições padronizadas em português, livres de duplicidades e termos genéricos. Além disso, foram traduzidos para Espanhol, Inglês, Português de Portugal e francês, e receberam uma classificação fiscal NCM, garantindo uma governança eficaz para a criação de novos itens e a manutenção da base, com suporte terceirizado da Astrein.

Na Central de Cadastros, as demandas por novos itens variam conforme os projetos em andamento. Um exemplo marcante ocorreu durante a construção da Usina de Belo Monte, quando a empresa enfrentou a necessidade de cadastrar mais de 20.000 novos itens mensalmente. Atualmente, a Central lida com aproximadamente 8.000 solicitações de cadastro por ano, evidenciando a eficácia e o alcance do processo implementado.

Benefícios

A escolha pela Astrein como sua parceira em projetos, munida de uma equipe experiente e soluções inovadoras, a empresa obteve uma série de benefícios significativos:

  • Redução de duplicidades e integração das bases de dados;
  • Aprimoramento das informações antigas, incluindo dados como Fabricantes / Part Number para itens Componentes;
  • Eliminação de descrições obsoletas e erros nos registros;
  • Aperfeiçoamento dos processos e gestão das compras;
  • Análises detalhadas de gastos por categorias (UNSPSC);
  • Otimização das atividades, com negociadores especializados em categorias específicas;
  • Consolidação do cadastro de materiais;
  • Economia substancial por meio de compras centralizadas.

Em suma, colaborar em um projeto com a Astrein implica contar com um parceiro confiável e dedicado, pronto para elevar a qualidade da sua base de dados, auxiliando-o a alcançar os objetivos comerciais e impulsionar o sucesso da sua organização.

Contato

Se interessou pelo projeto? Estamos ansiosos para colaborar com você e fazer parte do seu caminho rumo ao sucesso!

Email: contato@astrein.com.br

Whatsapp: (11) 2824-5148

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