Como o BI (Business Intelligence) Revoluciona o Departamento de Compras

No mundo dos negócios cada vez mais competitivo, a eficiência e velocidade nas decisões são chaves para o sucesso. 

A Informação confiável é matéria prima para o processo decisório empresarial baseado em dados.  

Por tais motivos que a plataforma de BI é uma das tecnologias mais importantes e que agregam mais valor nas empresas de acordo com pesquisas recentes da Deloitte e da Astrein com diretores e gestores de Supply Chain.

Gráfico pesquisa Astrein:

O Poder dos Dados:

No mundo das compras, a informação é poder. O BI coleta, organiza, estrutura a análise, compartilha e monitora informações que oferecem suporte a gestão de negócios orientada a dados e capacita os profissionais de compras fornecendo acesso a dados em tempo real sobre fornecedores, preços, demandas do mercado e muito mais. Além do valor de implantação desta plataforma, é de suma importância ter dados e processos padronizados para garantir a qualidade dos dados. Ao ter dados precisos e atualizados, o departamento de compras pode negociar melhores contratos, identificar oportunidades de economia e mitigar riscos.

Alguns exemplos de aplicação do BI em compras:

Análise de Gastos e Despesas:

  • Utilização de ferramentas de BI para analisar padrões de gastos e despesas ao longo do tempo;
  • Identificação de áreas de alto custo e oportunidades de redução de despesas por meio de análises detalhadas.

Previsão de Demanda e Estoques:

  • Utilização de análises preditivas para prever a demanda de produtos e materiais;
  • Otimização dos níveis de estoque com base nas previsões, evitando excessos ou escassez de produtos.

Análise de Fornecedores:

  • Avaliação de desempenho de fornecedores com base em métricas como qualidade, tempo de entrega e custo;
  • Identificação de oportunidades de consolidação de fornecedores para reduzir custos e melhorar a eficiência.

Gestão de Contratos:

  • Monitoramento do desempenho de contratos de fornecimento por meio de painéis de controle e relatórios;
  • Alertas automáticos para renovações de contratos e datas importantes.

Análise de Riscos e Compliance:

  • Identificação e mitigação de riscos relacionados a fornecedores, como instabilidade financeira ou problemas de conformidade;
  • Monitoramento do cumprimento de políticas de compras e regulamentações através de análises de dados.

Otimização de Processos de Compras:

  • Identificação de gargalos e ineficiências nos processos de compras por meio de análises de fluxo de trabalho;
  • Implementação de melhorias nos processos com base em insights obtidos do BI.

Negociação de Contratos e Condições de Compra:

  • Utilização de dados históricos e análises de mercado para apoiar negociações com fornecedores;
  • Identificação de oportunidades de melhoria nas condições de compra com base em análises comparativas.

Avaliação de Performance e Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs):

  • Acompanhamento de KPIs de desempenho de compras, como custo total de aquisição, tempo de ciclo de compras e taxa de fornecedor único;
  • Identificação de áreas de melhoria com base nos resultados das análises de desempenho.

A capacidade de análise de dados oferecida pelo BI pode trazer insights valiosos que ajudam as organizações a otimizar seus processos de compras e obter vantagem competitiva, garantindo que cada informação seja precisa e confiável, além de reduzir custos e tomar decisões mais embasadas.

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