Dados e Metadados, como eles impactam na segurança da empresa?

Entenda o porquê a segurança da sua empresa está em risco quando não há qualidade nos dados da área de suprimentos.

Para entender precisamos contextualizar o que são dados e as informações sobre eles conhecidos como Metadados.

Dados

Dado é uma informação que permite chegar ao conhecimento de algo ou deduzir consequências de um fato e que serve de apoio para a tomada de decisões. A qualidade de dados é fundamental para o andamento dos processos de qualquer
negócio, é importante que eles sejam saneados e padronizados no seu ERP. Além disso, é essencial que a organização mantenha a base de dados atualizada e que valide constantemente suas informações. Logo, adotar uma metodologia como solução contra falhas nos dados é o primeiro passo para obter resultados e gerar “insights” valiosos para o negócio.

Metadados

Os metadados são informações a respeito dos dados, eles descrevem, rotulam a estrutura e composição de um dado principal, apontando suas especificações e utilidade das informações. Ou seja, metadados reúnem informações estruturadas que descrevem e identificam dados, auxiliando no gerenciamento, localização e preservação.

Quase todos os dispositivos digitais geram metadados por exemplo, ao tirar uma foto além da captura, metadados são associados a esse arquivo, tais como, modelo da câmera, tipo de ISO, data, tamanho e etc. Detalhes como autor e descrição de um documento, sua data e local de criação, também são exemplos de metadados.

A Astrein organiza o padrão de descrição da sua base de dados e também fornece metadados para a melhor gestão e segurança dos dados mestres de sua empresa.

 

Dados e Metadados, como eles impactam na segurança da empresa?

A falta de qualidade nos dados causa algumas falhas, descrições genéricas, multiplicidade nos cadastros, sistemas de categorização falhos, divergência de cotações, estoques ineficientes, multas por erros fiscais, equipes ineficientes e processos manuais.

Além dos itens destacados acima, podemos citar exemplos onde a segurança da empresa está em risco, a alteração na descrição de um item de compra pode impactar no processo de produção em caso de materiais diretos, na indústria automotiva pode ocasionar um recall, na construção civil o erro na descrição de um vergalhão por exemplo, pode ocasionar em falha na alvenaria estrutural e etc.

O sistema especializado da Astrein SSA – Cad gera descrições inequívocas, forma um sistema de categorização que permite análises estratégicas, spend analysis, strategic sourcing e também cria rastreabilidade fornecendo além dos dados, metadados que fornecem informações como nome de usuário que fez modificação, data, hora, ações realizadas, valor antigo e valor novo.

 

 

CATEGORIA 1 DADO
SUBCATEGORIA 2 DADO
DADO (PADRÃO DE DESCRIÇÃO) 3 DADO
DADOS ADMS (UN MEDIDAS, NCM, CONTÁBIL) 4 DADO
NOME DE USUÁRIO METADADOS (TRILHA DE AUDITORIA)
HORA METADADOS (TRILHA DE AUDITORIA)
DATA METADADOS (TRILHA DE AUDITORIA)
AÇÕES REALIZADAS METADADOS (TRILHA DE AUDITORIA)
VALOR ANTIGO METADADOS (TRILHA DE AUDITORIA)
VALOR NOVO METADADOS (TRILHA DE AUDITORIA)

Autor: Clayton Vidal Ananias.

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