TRANSFORMAÇÃO DIGITAL OTIMIZADA COM AS NOVAS FUNCIONALIDADES ASTREIN

Com sede em São Paulo e presença global, a Astrein possui mais de 40 anos de experiência em Gestão de Dados Mestres (MDM), atuando no desenvolvimento de software especialista, treinamento e serviços na área de Saneamento e Governança de Cadastros, que se aplica a empresas dos mais diversos segmentos e portes, nacionais e internacionais.

Os processos nas empresas evoluíram para operações cada vez mais digitalizadas, automatizadas e robotizadas, como negociações remotas, lançamentos de documentos e recebimentos automáticos e construção de indicadores de decisão, assim entendemos que cada vez mais a qualidade dos dados influencia nestas tecnologias, seja em Compras, seja no Supply Chain, nas áreas Contábil/Fiscal, enfim, em todas as áreas da companhia.
Na era da transformação digital e inovação, a Astrein vem se destacando com suas funcionalidades no Software MDM – SSA, uma ferramenta especialista para Central de Cadastros e Padronização de Dados Mestres, que hoje conta com grandes diferenciais de mercado, como:

  • Matching entre base do cliente com o catálogo de itens prontos Astrein: A competitividade e a necessidade de sobrevivência no mercado trazem cada vez mais a necessidade de soluções que resolvam problemas atuais num curto espaço de tempo, seja de descrições genéricas, erradas, sem categorização ou classificação, portanto, visando trazer a qualidade da informação rapidamente, criamos a solução de aquisição de itens prontos de nosso catálogo, correlacionando via funcionalidades de matching as bases de nossos clientes aos itens deste catálogo Astrein. Disponibilizar rapidamente a nova base permite otimizar os processos e manter a confiança nas informações envolvidas;

  • Criação de Fluxos distintos e parametrizáveis por tipo de item (ex.: material estocável, ativo imobilizado, serviços, acabado, materiais de consumo, entre outros), permitindo que a Central de Cadastro ajuste e controle a maneira como os processos são executados com base em diferentes cenários, requisitos regulatórios ou políticas internas, além de melhorar a eficiência operacional e agilizar a conclusão dos processos de cadastros;

  • Mitigar erros através da criação de Regras Condicionais entre campos: São utilizadas para automatizar processos de verificação, validação e aprovação de informações de cadastro, tornando o processo mais eficiente, preciso e menos trabalhoso para o processo de solicitação de cadastro;

  • Rastreabilidade completa de ações e alterações via sistema: Capacidade de acompanhar e registrar as atividades e eventos detalhadamente na plataforma, permitindo a análise posterior e a prestação de contas, garantindo a conformidade com as exigências de segurança de informação;

  • Mesma plataforma para uso em qualquer tipo de dado mestre (Materiais, Serviços, Fornecedores, Clientes, Transportadoras) que automatiza processos, aumentando a eficiência de suas operações e eliminando a necessidade de gastos desnecessários com operações repetitivas, improdutivas e manuais;

  • Governança híbrida: A Astrein pode realizar atendimento para alguns tipos de itens e o cliente fazer outros atendimentos, conforme definir, assim mantendo a qualidade da base para os novos itens, evitando erros e retrabalhos, otimizando os processos;

  • Questionários/Formulários Administrativos Parametrizáveis (fiscal, contábil, compras e estoque) para o preenchimento de workflow, que podem ser configurados e personalizados de acordo com as necessidades específicas da central e das operações de cadastro;

  • Processamento de criação e ou alterações em massa: Criar itens ou alterá-los em grandes volumes é a forma de reduzir trabalho da equipe MDM e trazer as atualizações no menor tempo, mantendo-se as regras e qualidade da base;

  • Acesso Mobile e Chat de Conversação: Permite que os usuários pesquisem itens, se envolvam em diálogos em tempo real com a Central de Cadastros sem precisar enviar e-mail;

  • Identificação automática de duplicidades através de regra na plataforma de cadastros, seja na padronização e ou na solicitação. Evita o erro na origem, sem gerar custos e infortúnios futuros;

  • Gerador de Consultas e Relatórios para autonomia dos usuários: Flexibilidade para que cada um possa gerar seus relatórios e preferências para facilitar o dia a dia, sem necessidade de consultoria externa;

  • Software Multi-Idioma: Adaptamos cada especificação técnica, termo e descrição conforme idioma a fim de garantir clareza e precisão. Ao investir nessa estratégia, as empresas têm a oportunidade de expandir seus negócios em mercados globais e alcançar o sucesso em uma economia globalizada;

  • Controle de Multi-Códigos: Refere-se à capacidade de gerenciar e acompanhar diferentes tipos de códigos, identificadores ou referências que estão associados a informações de cadastro em diferentes tipos de itens ou em diferentes ERPs/sistemas. Permite que a central de cadastros organize e categorize as informações de maneira eficiente, facilitando a busca, análise e tomada de decisões;

  • Integrações automáticas com diferentes ERPs, E-procurement, via API, Webservices, BAPI, BTP, que podem ter arquiteturas e tecnologias distintas, tornando a integração um desafio importante para conectar sistemas, compartilhar dados e funcionar em harmonia. Com a Astrein, você pode fazer integração com todos os ERPs do mercado, sem desenvolvimento por sua área de TI. É um passo fundamental para garantir que sua empresa opere de maneira eficiente, precisa e competitiva no mercado atual;

  • Integração com sites públicos e privados para consultas de parceiros de negócios e uso de RPAs para captura de dados automaticamente. Elimine processos manuais e digitações para criação e manutenção de dados;

Acreditamos que a inovação é a chave para o sucesso contínuo e temos o dever de buscar por soluções que, cada vez mais irão transformar os dados na sua empresa.

A Plataforma MDM Astrein é utilizada por mais de 400 empresas com excelência em gestão de dados e o melhor custo-benefício de licenciamento e implantação. Desfrute das nossas funcionalidades exclusivas para uma gestão eficiente enquanto simplificamos processos e impulsionamos resultados excepcionais, simplifique, centralize e otimize seus dados conosco! Entre em contato e não perca mais tempo.

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